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傑出卓越 成功\\\\\\\領袖的捷徑-國 際 主 持 人 協 會 (Toastmasters International) --歷史簡介; 領導與溝通 教育訓練系統


傑出卓越成功 領袖的捷徑--非營利領袖訓練組織

 

(TOASTMASTERS  INTERNATIONAL)

                                  http://toastmasters.org

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陳旭昭(HSU TERRY WANG, DTM 傑出卓越主持人

4 Distinguished Toastmasters Awards); http://www.nwbi.us

新世界雙語學院校長 (President , New World Bilingual Institute, NWBI)

nwbi1@yahoo.com;  703-978-7905

District 27, New Club Mentor, 特定指導教師NWBI Chinese Toastmasters (Bilingual) -2006-07

                          Plug n’s Play Toastmasters (English)-- 2005-06

Founding Member &Club Mentor, Seven Seas Toastmasters-創始人特定指導-1994 --Present

District 27, Speechcraft Coordinator成人領袖訓練課策劃指導-- 2005-06; 2001-02; 1998-99

District 27, Youth leadership Coordinator青少年領袖訓練策劃指導 --1995-96; 2003-04

District 27, Area 26, 63 Governor大華府第 26, 63分區會長--1996-97, 2000-2001

Seven Seas Toastmasters Club Past President前任會長--1994-1996, 2001-2002

Vice President of Education教育副會長--1996, 97, 98, 99, 2000, 2001, 2002

Vice President of Membership會員副會長-- 2003-2004

Vice President of Public Relation公關副會長--2004-05

 

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TOASTMASTERS  INTERNATIONAL 國際主持人協會

 

.          歷史簡介

. 國際主持人協會 (TOASTMASTERS INTERNATIONAL) 歷史簡介

國際主持人協會 是一個全世界性的非營利組織。目前分佈 88 個國家,有八千餘分會,數十餘萬會員,接受過此協會著稱于世的領袖與溝通訓練,公共演說訓練等,而深受其惠的人已逾三百萬人。

國際主持人協會 創始人為美國的羅夫•史密利博士 (DR.RALPH C. SMEDLEY) 19241022日在加州聖塔安娜 (SANTA ANA) YMCA 之地下室開始第一次聚會當初是全部以男士為主,聚會的目的是使會員們能有機會定期的訓練, 公共演說藝術與主持開會的議程的技巧,並且能發揮社交禮儀的功能, 因而成立了第一個命名

 "TOASTMASTERS" (主持人) 的分會.

1926119日,第二個分會在加州的安那赫 (ANAHEIM) 成立,第三個分會則在洛杉機(LAS ANGELES)成立,1927811日由聖安娜的五個分會成立了“國際主持人協會”19281025日協會的第一份正式的領袖手冊由羅夫•史密利博士寫成出版。

1930104日正式選舉理事;

19321219日擴大定名為“國際主持人協會"

19334月出版第一份主持人雜誌“THE TOASTMASTER MAGAZINE",

同年發展至加州以外的分會,如西雅圖分會。

19631027日在加州聖塔•安娜建立總部。

19698月正式的“領導與溝通手冊”(LEADERSHIP AND COMMUNICATION MANUAL")問世,根據此部手冊訓練領袖人才與溝通技巧效果顯著。

19738月第一次開始邀請女性加入協會--第一位女性會員為 Helen Burkett

19894月,國際會員已達15萬人。

19906月全球總部遷移至加州的 RANCHO SANTA MARGARITA

19931月全球分會達到八千餘個。

今天,分會及會員更是繼續成長,而每個地區都成立了特區總會 (DISTRICT)

區域會(DIVISION) 、分區會 (AREA) 及分會 (CLUB)

 

. 國際主持人協會所提供的領導與溝通訓練如下:

領導與溝通訓練基本教育可分兩個訓練系統:溝通系統 ( communication track ) 與領導系統 ( leadership track )。會員入會後,首先從基本訓練手冊、也就是《溝通與領導課程》做起,做完手冊中的十個演講後,便成為能力主持人 ( Competent Toastmaster, CTM ) ,接著便是進行《進階演講手冊》( Advanced Manuals ) 的訓練;另一方面則從擔任分會與地區總會的領導職務中訓練領導能力,達到全面訓練的目的。

 

進階演講手冊目前共有十五本,每本各有五篇演講。但每升一階只需要做十次演講,也就是兩本手冊。所以,從中級演講員到金牌高級演講員三階一共只要選六本手冊來做演講就可以了,因此選擇空間甚大。然而十五本手冊琳瑯滿目,如何從中選擇到最適合自己需要的課程,只要稍加規劃,更可以和實際工作與生活融合,效果可以更好。本文簡要提供一些選擇時的建議。

 

一、 長期性會員訓練/福利

 

1.  定期聚會的專門訓練(每週一次或每兩週一次例會)

 

A. “溝通與領導手冊 THE COMMUNICA-TION AND LEADERSHIP PROGRAM

MANUAL 中的一步步指導與提示範例,自己選擇演講題目,撰寫講稿,依撰稿手冊的指導,寫出一篇完整的講稿 (包括 **引人的開場白**有組織有系統與舉例的內容

   以及** 有效而令人回味的結尾) 再按自己的情況而登臺演說面對大眾。

 在這個訓練中可學得如何抓住聽眾的注意力,如何增長自己的組織能力,

溝通技巧,辭令發揮,口語的正確與流利,音調的參差強弱,眼光的投射,

肢體語言,面部表情,儀態姿勢及口頭語的控制。

而聽眾會員所示的則除了上述技巧做個人借境之外,而且還可以學得如何做回應式的聽眾、演講的分析、評審、建議及語法用辭及各項技巧的截長補短功效。

 

B. 即席演說    (IMPROMPTU SPEAKING -- TABLE TOPICS)

 所有參與者均會在出其不意之下被提名登臺, 發表由特別主持人給的題目來做簡短

 (1-2分鐘) 的即席演說. 發言者要能在短短數秒鐘內, 把自己的思想整理好, 而以清晰合理的方式有條有理的說出自己的想法與意見,此為「機智訓練」最好的練習機會,

一般工作面試及口試及電視即席訪問答應等,即是同出此策.

C.  講評 (SPEECH EVALUATION)--每位講員講完後均由一位資深的會員來分析評論該演講的特長,及其引人的優點之技巧的運用。此外並提供講員應注意避免之缺失或應改進處。因此而使演講者得以去蕪存菁,更上層樓。

D. 演講比賽 (SPEECH CONTEST)

每次在各分會的演講均可比賽,以增長進步的速度,而各區固定的比賽則每年兩次:春季--國際演講比賽及講評比賽,秋季--幽默演講及即席演講。 

   如此劃分各項不同性質演講比賽以鼓勵大家發揮一己所長,積極向上的信心與勇氣。

E. 進階 (PROMOTION PROGRASS)

每位會員在長期參與訓練的期間, 可以個人速度達到國際司儀的各項成就階段,每個階段完成後均由總會發給正式證書,以做為個人工作或資歷/學歷中的有效證明。

 

2.  COMPETENT TOASTMASTER(簡稱 CTM 能力主持人獎

每位會員要將“溝通與領導手冊”的十個課程按步就班的學完,每次均要一位資深的會員來分析評論該演講的特長,並由“教育副會長”(VP OF EDUCATION) 簽名認可。十篇完成後就可填上答問表格,向總部申請 CTM 的證書。 經總部審核及核準後即寄頒證書。

b、還要包括在其他公共場合給予三次不同的正式演講

c、以及要做個分會的理事職位。

 

3. ADVANCED TOASTMASTER-BRONZE (ATM- BRONZE﹐前衛主持人銅牌獎)

   第二階段是要再經過:

a.         二冊 (0) "先進演講手冊"

b.         並且要在兩年之中教過兩個“成功領導手冊”內的課(1-8週)

           才能申請 進入此階的銅牌獎。

4.         ADVANCED TOASTMASTER-SILVER (ATM-SILVER 先進主持人銀牌獎)

a.         要完成第二個10 課先進的溝通與領導手冊

b.         並且要經過教授領導研習會的課 (每次要30分鐘以上的講課)

c.         做一個正式登臺的主要公開演講

d.         當兩次演講比賽的評審

 

5.         ADVANCED TOASTMASTER-GOLD (ATM-GOLD 前衛主持人 金牌獎)

a.         要完成第三個10 課先進的溝通與領導手冊

b.         並且要經過教授領導研習會的課(每次要 30分鐘以上的講課)

c.         做一個正式登臺的主要公開演講

d.         當兩次演講比賽的評審

e.         當地區的理事

f.          要當分會的特定指導教師

 

6.        DISTINGUISHED TOASTMASTER (DTM﹐卓越的最高榮譽頭銜)

a.         所有 ATM 的資格均已拿到

b.         兩年內要教授一個八周的成人領袖訓練課 /教授8周的青少年領袖訓練課程

c.         完成 Leadership Excellence Program卓越領袖訓練課程

d.         協會以外的公共場合演講五次

e.         成立新的分會/指導教授

f.          當地區的理事

j.          要當分會的特定指導教師

h.         一年內至少要鼓勵介紹5位新會員入會

I.          要連續保持會員的記錄

 

完成以上所有條件,才能有資格得到國際主持人協會的最高榮譽DTM頭銜。

 

**附註: 自從1997 7 1日開始,為了要激勵與深入的推動"領導與溝通的進階",因而將進階方式簡化很多。並且以"領導系""溝通系"雙軌制進行。所有ATM 先進主持人獎的要求規格都減少了三分之一,比起舊制度容易多了。

(詳細資料可向總會詢問)

 

二、短期的領導與溝通訓練

  “成功領導手冊”(SUCCESS / LEADERSHIP SERIES

1.    成人公共演講研習 SPEECHCRAFT PROGRAM

八週研習(每課兩小時),緊湊而嚴謹的上課制度,由專業的國際主持人教師們教授,茲介紹講稿的組織與寫作至真正登臺演講時如何控制緊張,而還能逐漸的將所有訪問、面試面談、解決問題、有效溝通、領導、主持會議,介紹講員、主持人職責及各項演講技巧、儀態及評審效應及有效的聽人說話及回應等等均一一涵括,此種短期訓練是最有效而最受歡迎的領導才能增長,一般的公司、組織、大學及社會人士等均能在短期內訓練有成的得到有效的國際主持人領導與溝通技巧與協會“證書”終生受用。

2.         單項研習課程

     領袖與管理技巧訓練 (LEADERSHIP/ MANAGEMENT  TRAINING

此項訓練有各種不同領袖技巧的專業研習主題,有的是特約的國際主持人教授,有的是請協會之外的專業教師來教導。研習的時間以半小時至數小時不等,結業處均頒發證書以證明所學的有效內容。

 

三、    國際主持人學習中心    (TOASTMASTERS LEARNING INSTITUTE

此中心分佈在各個特區(DISTRICT)及分部區域,由特定的理事們策劃定期研習會,做各種專門領導溝通技巧訓練,定期研習有每月一次,每季一次,半年年會及全年年會,以及全國年會,還有世界年會,在這些大會中都提供各種課程的專題講座或研習以供協會會員及任何業部參與的社會人員學習。

 

四、青少年領袖訓練  

YOUTH LEADERSHIP PROGRAM)這項訓練是針對青少年(九、十歲的小朋友即可開始,但一般青少年比較能吸收與學習的更有效多半是在他們上了初中以後、成熟度及理解能力以及對英文寫作、講稿的內容與表達能力有連貫性時學的會更有效。

這項訓練原則上是八週一期(每週兩小時),但有些國際主持人老師由於自己的時間限制,常常將課程合併為6週左右。這項訓練是最基本的初步訓練,若是學生專心問學而將其所示的各項技巧(如成人領袖技巧的基本)能日常應用與反復練習而不忘也是終身受用。

八週結束後亦頒發國際主持人青少年領袖訓練證書,對學生們在學校競選學生會幹事、主席、會長及申請講學金、大學的申請單均是一項有份量的證明及助益,況且他們的技巧對其一生的領袖才能的發展亦是極有效的工具。

 

.        國際主持人協會的組織

一、國際總會領袖(INTERNATIONAL LEADERSHIP

其主要職位頭銜為﹕會長(PRESIDENT)、資深副會長(第一副會長SENIOR VICE PRESI-DENT)、第二副會長(SECOND VP)、第三副會長(THIRD VP)、

國際理事(INTERNATIONAL DIRECTOR

二、特區領袖(DISTRICT LEADERSHIP

特區總會長 DISTRICT GOVERNOR

教育及訓練研習副會長  Lt. Governor Education and Training

市場推廣副會長        Lt. Governor Marketing

特區秘書        District Secretary

特區財務        District Treasurer

地區會長        Division Governor

分區會長        Area Governor

 

三、分會領袖(Club Leadership

分長    President

教育副會長    VP--Education

會員副會長    VP--Membership

公關副會長    VP--Public Relations

秘   書    Secretary

財   務    Treasurer

場   務    Sergeant-at-Arms

以上國際主持人協會的介紹是根據總會的手冊報告層層而上。

國際主持人協會的各種訓練均是義工服務,除了收取少數材料費及工本費外,最重要的主旨是能鼓勵大家能勇於面對生活、職業於大眾的與人溝通、領導的才能將每個人的潛能發揮為自己也為社會國家盡更好的服務與貢獻。

參加分會每月只需付 4.5 元給加州總會以得到其統一的領袖教材及每月精彩的雜誌一份。此外就是各種義務的領導與溝通資訊及訓練。分會所收會費每月12元不等,而以如此微小的費用而能得到長期而持續的訓練, 實為最為有效而短程的捷徑 .

傑出卓越主持人陳旭昭女士參與國際主持人領袖訓練的策劃與教授工作已十八年,看到數以百計人士之成效,因而特別推薦。中文版的 "領導與溝通手冊" 已於1997年問市, 必須是有優良中英文能力與經驗的 "國際主持人 (TOASTMASTER) 乃能以中文或雙語教授,以及成立中文的分會。

 

國際主持人協會歡迎大家的參與,由實際的練習中學習及成長以成為有能力且受人歡迎的領袖,不論在學校或社會,均可一展所長的充份發揮自我的無限潛能,而樹立榜樣, 服務人群, 造福社會。 凡有興趣參加分區會長人士請與當地協會聯絡或電(www.sevenseas.4T.com;

傑出卓越主持人陳旭昭 女士, Terry Wang,DTM--(703) 978-7905; nwbi1@yahoo.com;  www.nwbi.us)

國際主持人總會 Toastmasters International, Inc. ; http//: WWW. toastmasters.org

P.O.Box 9052 Mission Viejo, CA 92690 U.S.A.



email: sfrey@toastmasters.org



(英文) 949-858-8255, 1-800--9we-speak, Fax: 949-858-1207